5 ابزار کاربردی نرم افزارهای مدیریت پروژه

5 ابزار کاربردی نرم افزارهای مدیریت پروژه کمک می کند، تا به سرعت، دقت برنامه ریزی های کاری را تنظیم نمود. از آشفتگی های روزمره رهایی یافت. اطمینان داشت، که کاری از قلم نیافتاده است. تمام امور به صحت انجام گرفته است. گزارشات و مستندات را مطالعه و برای مراجعات بعدی نگهداشت.

چرا از 5 ابزار کاربردی نرم افزارهای مدیریت پروژه نیاز است تا بهره مند شد؟

دلیل پیدایش نرم افزارهای مدیریت چیست؟ برای رفع چه نیازمندی هایی نرم افزارهای مدیریت پروژه به وجود آمدند؟ برای پاسخ به این سری پرسش ها یک مشکل عمده همواره وجود دارد؛ و آن مدیریت پروژه است. حدود 70 درصد تحصیلات دانشگاهی به نحوه ی انجام وظایف با توجه به مهارتها می پردازد. ولی همچنان یکی از مشاغل سخت دنیا مدیریت پروژه است.

چرا 5 ابزار کاربردی در نرم افزارهای مدیریت پروژه کارآمد است؟

حجم کارهای متنوع و گسترده در طول روز، ماه و سال برای پیشبرد اهداف کسب و کار باعث می شود؛ تا به برنامه ریزی و مدیریت امور بیاندیشیم. گاه در نرم افزارهایی چون اکسل یا برنامه ریز موبایل وظایف را یادداشت می کنیم. ولی برخی از این کارها وابسته به کارمندان و سایر همکاران است. بنابراین؛ از نرم افزارهای پیشرفته تری برای مدیریت کارها نیاز است تا بهره مند شد.

این نرم افزارها بر اساس دانش مدیریت پروژه گردآوری می شوند. تا راحتی مدیریت پروژه را حین انجام وظایف به همراه آورند. نرم افزارهای بومی سازی شده ایرانی نیز در کنار نرم افزارهای مدیریت پروژه در سطح جهان توسط مهندسان توسعه یافته است؛ که در مقاله ارزیابی نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی ذکر شده است. در مقاله نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی نیز به 10 نرم افزار برتر سال 2021 اشاره شده است.

5 ابزار کاربردی در نرم افزارهای مدیریت پروژه چه مزایایی دارد؟

نرم افزار مدیریت پروژه نرم افزاری است که توسط طیف وسیعی از صنایع برای برنامه ریزی پروژه، تخصیص منابع و زمان بندی استفاده می شود. این مهم به مدیران پروژه و همچنین کل تیم ها امکان می دهد تا بودجه، مدیریت کیفیت و تمام اسناد رد و بدل شده در طول پروژه را کنترل کنند. 5 ابزار کاربردی در نرم افزارهای مدیریت پروژه به عنوان بستری برای تسهیل همکاری بین سهامداران پروژه عمل می کند.

یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب چیست؟

تمام کارهایی که در طول روز انجام می دهید؛ از ارسال کالا و تحویل سفارش مشتریان گرفته تا مدیریت منابع برای تولید محصولات و خدمات کسب و کار لازم است تا همکاری شفافی را با اعضای تیم در استخدام به ثمر رساند.

هنگام اجرای کار و مدیریت پروژه موارد زیادی را باید در نظر گرفت. انتخاب 5 ابزار کاربردی نرم افزارهای مدیریت پروژه مناسب با صنعت کسب و کار کمک خوبی برای تسریع و تنظیم امور محوله دارد.

5 ابزار کاربردی در نرم افزارهای مدیریت پروژه شامل چه مواردی است؟

هر نرم افزار مدیریت پروژه دارای مواردی است، که برای کارها لازم است. این موارد مندرج در نرم افزارهای مدیریت پروژه وجود دارد. نحوه ی مدیریت، هزینه و سایر دانش مهندسی و مدیریت پروژه در صنایع کسب و کار منجر به تولید و توسعه انواع نرم افزارهای مدیریت پروژه شده است.

جنبه های مختلف کاربردی از نرم افزارها باعث تنوع و انتخاب سلیقه ای در استفاده از ابزارهای موجود در نرم افزار مدیریت پروژه است. در ادامه 5 مورد کاربردی نرم افزار مدیریت پروژه عنوان می شود.

1- لیست وظایف ایجاد شده در نرم افزار مدیریت پروژه

امکان اختصاص دادن و به روز رسانی وضعیت وظایف در این لیست وجود دارد. همه اعضای تیم می توانند در یک صفحه باشند. مدیریت و چینش می تواند اختصاصی سازی شود. بسیار مهم که استفاده از محیط پیاده سازی کاربرپسند و راحت باشد. استفاده از رنگ و هایلات در لیست برای جلب توجه مهم است. نوتیفیکیشن یا ابزار اعلان نیز معمولا در لیست وظایف ایجاد شده بایستی که وجود داشته باشد.

2- انواع برنامه‌ها در نرم افزار مدیریت پروژه

بسیاری از ابزارها تقویم، نمودار گانت یا ابزارهای نقطه عطفی را ارائه می‌کنند. این ابزارها کمک می کنند تا به فهم این مورد که یک کار در کل پروژه کجاست و چقدر زمان برای تکمیل آن وجود دارد. با استفاده از دانش مدیریت زمان و مدیریت نیروی انسانی انواع برنامه ها در نرم افزار مدیریت پروژه پیاده سازی می شوند.

3- به اشتراک گذاری فایل نرم افزار مدیریت پروژه

تنوع فایل های نرم افزاری در نرم افزار مدیریت پروژه کمک می کند تا امکان اشتراک گذاری بین کاربران مختلف به راحتی انجام گیرد. سازماندهی اسناد کلیدی پروژه، زمان تلف شده برای جستجوی فایل ها را حذف می کند.

4- ارتباطات در نرم افزار مدیریت پروژه

امروزه یکی از ویژگی های مهم در نرم افزارها نحوه ی ارتباطات است. تکنولوژی کمک می کند تا راحت و سریع ارتباطات در مدیریت پروژه رخ دهد. زیرا جریان روان ارتباط به معنای حل سریع و آسان مشکل است. گفتگوی آنلاین، ارسال سریع اعلان پیغام و نحوه ی ارسال نوتیفیکیشن ها همگی از مواردی است، که کمک به ارتباطات موثر عوامل انسانی در مدیریت پروژه ها می کند.

5- ابزار گزارش‌دهی نرم افزار مدیریت پروژه

این برای همه اعضای تیم در زمان به‌روزرسانی پروژه به‌عنوان یک کل مهم است. با این حال، این یک مزیت بزرگ برای مدیران پروژه است که می خواهند اطمینان خاطر یابند که پروژه در حال پیشرفت است و وظایف به موقع انجام می شود.

با در نظر گرفتن موارد فوق اینک ارزیابی نرم افزارهای مدیریت پروژه انجام می گیرد.

ارزیابی نرم افزارهای مدیریت پروژه

ارزیابی نرم افزارهای مدیریت پروژه 1400 مدیریت پروژه و بررسی منابع برای برنامه ریزی همواره یکی از چالش برانگیزترین فعالیت های کارفرمایان و پیمانکاران است. همواره برای مدیریت بهتر کارها و پروژه ها از یک برنامه ریزی و تخمین زمان مناسب برای وظایف بهره برداری می شود. چنانچه کارها کم و حجم نیروی انسانی فعال نیز محدود به یک تا دو نفر باشد؛ غالبا نیازی به نرم افزارهای مدیریت پروژه نمی باشد. ولی زمانی که در شرکتی که دارای حداقل 10 کارمند است، مشغول هستید، شاهد سردرگمی ها و آشفتگی های کاری می توان بود.

بنابراین؛ شرکت ها و موسسات مختلف برای مدیریت بهتر و سازماندهی کارها نرم افزارهای مختلفی را پیاده سازی کرده اند. مدیران، کارفرمایان و پیمانکاران جهت اجرای بهینه ی کارها نیازمند استفاده از برخی نرم افزارهای موجود هستند؛ تا بتوانند هزینه های مدیریت کارها و پروژه های خود را بهینه کنند.

ارزیابی نرم افزارهای مدیریت پروژه 1400 بر روی نمونه های ایرانی و غیرایرانی انجام شده است. نخست بررسی نرم افزارهایی است که درون کشور ایران در حال فعالیت است. ارزیابی نرم افزارهای مدیریت پروژه 1400 ایرانی به ذکر این نرم افزارهای مدیریت پروژه پرداخته است. نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی برای مصرف مدیران کشور بومی سازی شده است و به صورت های مختلف برای کارهای مختلف عرضه می گردد.

نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی با مطالعه و بررسی نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی توسعه و پیاده سازی شده است. اگرچه نیازمندی فارسی سازی و تقویم شمسی از عمده ترین دلایل بومی سازی این نرم افزارهاست، ولی همچنان بهره برداری از این نرم افزارها در بین مهندسان و مدیران رواج دارد. ارزیابی نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی 2022 خلاصه ای از ابزارهای رایج در مدیریت کسب و کار در سطح جهان را نمایش می دهد.